Wir freuen uns von der erfolgreichen Einführung von Log+Key in einem großen Autohaus mit mehreren Standorten in Nordrhein-Westfalen zu berichten. Dieses Projekt zeigt eindrucksvoll, wie unsere Lösung dazu beiträgt, die internen Prozesse des Autohauses zu optimieren und die Effizienz deutlich zu steigern.

Ausgangssituation

Unser Kunde hat die Herausforderung, eine Vielzahl von Fahrzeugschlüsseln über verschiedene Abteilungen hinweg zu verwalten. Die manuelle Dokumentation der Schlüsselbewegungen ist zeitaufwändig und führte häufig zu Fehlern. Die intransparenten Abläufe sorgten für Sicherheitsbedenken. Es bestand ein dringender Bedarf an einer Lösung, die Transparenz und Kontrolle über die Schlüsselbewegungen bietet.

Betroffene Abteilungen

Die Fahrzeugschlüssel werden von Mitarbeitenden fast aller Abteilungen genutzt. Betroffen sind:

• Fahrzeugannahme
• Werkstatt
• Aufbereitung
• Verkauf/Vorführung
• Verwaltung
• Finanzen

Inbetriebnahme von Log+Key

In enger Zusammenarbeit mit dem Teams des Autohauses haben wir Log+Key an allen Standorten implementiert. Unsere Lösung wurde nahtlos in die bestehenden Prozesse integriert. Die Umstellung der Prozesse erfolgte reibungslos und ohne Beeinträchtigung des Tagesgeschäfts.

• Zentrale Verwaltung: Alle Schlüsselbewegungen werden nun digital erfasst und zentral verwaltet - Schlüsselbestand und -status sind transparent einsehbar
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive Bedienung ermöglichte es den Mitarbeitenden, Log+Key ohne große Einarbeitung in das Tagesgeschäft zu integrieren
• Sicherheit: Funktionen wie die Vereinbarung von Rückgabeterminen und die Bestätigung von Aktionen durch Unterschriften sorgen für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit

Resultate und Vorteile

Nach der Einführung von Log+Key profitiert unser Kunde von zahlreiche Vorteilen:

• Effizienzsteigerung: Die digitale Verwaltung der Schlüsselbewegungen führt zu einer erheblichen Zeitersparnis. Mitarbeitende in den betroffenen Abteilungen können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, was die Produktivität in allen Bereichen steigert.
• Erhöhte Transparenz und Kontrolle: Das Autohaus hat eine klare Übersicht darüber, wer wann welchen Schlüssel entnommen oder zurückgegeben hat.
• Reduzierung von Fehlern: Die einfache Erfassung und Verwaltung der Schlüsselbewegungen minimiert das Risiko von Fehlern
• Compliance: Durch die DSGVO-konforme Speicherung der Daten in deutschen Rechenzentren wird die Sicherheit der sensiblen Daten gewährleistet.

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Fazit

Die Implementierung von Log+Key im Autohaus in Nordrhein-Westfalen ist ein voller Erfolg. Unsere Lösung hat die internen Prozesse optimiert, wodurch Effizienz und Sicherheit erheblich verbessert wurden. Wir sind stolz darauf, das Autohaus auf seinem Weg zu einer modernen und digitalen Schlüsselverwaltung zu unterstützen. Wir freuen uns schon auf weitere spannende Projekte.